Employee Onboarding & Offboarding
Track a new employee's onboarding from the first day to the end of the probation period, and a leaving employee's offboarding from the notice to the final release, in one board. The form adapts to the process: onboarding asks for the social security filing, personnel file documents, safety training, accounts opened, assigned equipment, mentor, and probation review; offboarding asks for the separation type, notice period, exit code, equipment return, account closing, exit interview, and final release.
Features
İki süreç, ortak aşamalar
İşe alınan her kişi ve ayrılan her çalışan bir kart olur. İki süreç de Planlandı, Hazırlık, Devam Ediyor, Son Kontroller ve Tamamlandı aşamalarından geçer.
Deneme ve ihbar süresi takibi
İşe girişte kart ilk günden deneme süresinin sonuna kadar Devam Ediyor aşamasında durur, işten çıkışta bu aşama ihbar süresini izler. İşe başlamayan aday ya da istifadan vazgeçen çalışan, nedeniyle birlikte İptal Edildi aşamasına düşer.
Süreç türüne göre değişen form
Süreç türünü seçtiğinizde form değişir, pozisyon, departman ve sözleşme türü ise iki süreçte de yazılır. Belgelerin ve zimmetin kendisi Personel modülünde kalır, bu proje sürecin kontrol listesini tutar.
İşe giriş kontrolleri
Çalışma şekli, SGK işe giriş bildirgesi, İSG eğitimi, zimmet teslimi ve açılan hesaplar sorulur. Mentor ve deneme süresi değerlendirmesi de aynı kartta durur.
Özlük belgeleri
Kimlik, diploma, sağlık raporu, adli sicil, ikametgâh, askerlik, IBAN, fotoğraf ve sözleşmeyi teslim aldıkça işaretlersiniz.
Ayrılış türü ve SGK çıkışı
İstifa, işveren feshi, haklı nedenle fesih, deneme süresinde fesih, sözleşme bitişi, karşılıklı anlaşma ya da emeklilik seçilir. İstifa ve işveren feshinde ihbar süresi açılır, SGK çıkış kodu ve ayrılış bildirgesi işaretlenir.
Çıkış kontrolleri ve görüşme
Zimmet iadesi, hesap kapatma ve son bordro ile ibraname tek tek işaretlenir. Çıkış görüşmesinde kaydedilen asıl ayrılış nedeni, yıl sonunda en çok hangi sebeple çalışan kaybettiğinizi gösterir.
Yönetici formu ve bildirimler
Departman yöneticilerinin doldurduğu Yeni Çalışan Bildirimi formu kişiyi Planlandı aşamasında karta döker, müşteri kaydı açmaz. Yeni süreçte, son kontrollere geçişte ve tamamlanışta size bildirim gider.
Gallery
Grow your business on one platform
Open a free account and use the template — no card required.
Free forever