Workinno ve Trello: hangi ekip için hangisi?

Trello ile Workinno'nun pano mantığı aynıdır: iş bir karttır, kart sütunlar arasında ilerler. Fark kapsamdadır. Trello işi panoda yönetir; Workinno aynı panoya müşteri kaydını, WhatsApp ve e-posta yazışmasını, web formlarını, süre takibini ve gelir-gider tarafını bağlar. Seçim, işinizin panoda bitip bitmediğine göre yapılır.

Trello ne yapar, nerede güçlüdür?

Trello'nun en güçlü yanı sadeliğidir. Hesap açmak, pano kurmak ve kart eklemek dakikalar sürer; ekip eğitimi neredeyse gerekmez. Müşteriyle paylaşılan basit ilerleme panoları için hızlı bir seçimdir.

Ücretsiz planında Trello'nun kendi sayfasına göre çalışma alanı başına 10 pano, dosya başına 10 MB yükleme ve ayda 250 otomasyon çalıştırması vardır. Takvim, zaman çizelgesi ve tablo görünümleri Premium planla açılır. Kaynak (birincil): https://trello.com/pricing (kontrol tarihi: 15 Ağustos 2026)

Yani Trello'nun sınırı bir eksiklik değil, bilinçli bir tercihtir: aracı hafif tutar.

Workinno ne yapar, nerede ayrılır?

Workinno'da pano zincirin yalnız bir halkasıdır. Aynı çalışma alanında müşteri kayıtları, WhatsApp, Instagram, Telegram, canlı sohbet, SMS ve e-postanın toplandığı tek gelen kutusu, web formları, süre takibi, teklif-satış ve gelir-gider bulunur.

Bunun pratik anlamı şudur: bir işin müşterisi, yazışması, harcanan süresi ve kazandırdığı para ayrı araçlarda değil aynı kayıtta durur. Zincirin nasıl işlediğini talepten faturaya yazısında adım adım anlattık.

Hangisi size uygun?

Trello uygun ise: işiniz panoda başlıyor ve panoda bitiyorsa, müşteri kaydı ve fatura tarafını başka araçlarda tutuyorsanız, ekibiniz küçük ve aracın hafif kalmasını istiyorsanız.

Workinno uygun ise: müşteriyle yazışma iş takibinin parçasıysa, gelen talepleri web formundan topluyorsanız, işe harcanan süreyi ve kârı görmek istiyorsanız, ya da bugün Trello + WhatsApp + Excel + e-posta dörtlüsünü birlikte kullanıyorsanız.

Ölçüt tek sorudur: iş panoda bitiyor mu, yoksa panodan sonra da devam mı ediyor?

Geçiş nasıl olur?

Toplu içe aktarma yoktur; açık kartlar elle girilir. Bu ilk bakışta dezavantaj görünür ama pratikte iyi bir filtredir: kapanmış işleri taşımaz, yalnız açık işlerle başlarsınız.

Sıralama önemlidir: önce açık işler, sonra aktif müşteriler, en sonda kanallar. Ayrıntılı sıra WhatsApp ve Excel'den geçiş yazısında yazıyor.

Kurulum ne kadar sürer?

Workinno'da işinize yakın bir şablon seçtiğinizde aşamalar, iş formu ve hazır otomasyon kuralı birlikte gelir; ilk pano ilk gün kurulur. Hangi şablonun ne getirdiğini şablon kütüphanesinde görebilirsiniz.

Denemek isterseniz ücretsiz hesap açabilirsiniz.