Keşiften bakıma her bahçe işi takipte

Aşamalar hazır gelir: talep, keşif, teklif, onaylandı, uygulamada, teslim ve bakımda. Kartı sürüklemek işi bir adım öteye taşır. Hangi bahçenin nerede beklediğini panoya bakarak görürsünüz.

Periyodik bakımda bakım sıklığı ve ziyaret günü sorulur. Tasarım ve uygulamada proje aşaması ile çizim, ağaç kesiminde izin makamı açılır. Ekip yalnız o işin gerektirdiği alanları doldurur.

Bakıma gelen ekip yapılacak hizmetleri kartta işaretli bulur. Çim biçme, budama, gübreleme, yabani ot temizliği ve kış hazırlığı listede hazır gelir. Ziyarette neyin yapılacağı sahada tartışılmaz.

Sulama işinde damla sulama, yağmurlama, otomatik zamanlayıcı ya da elle sulama seçilir ve zon sayısı yazılır. Aynı alanlar tasarım ve uygulama işinde de açılır. Bir yıl sonra arızaya gittiğinizde sistemin nasıl kurulduğunu kayıttan okursunuz.

Ağaç kesiminde iznin belediyeden mi, orman idaresinden mi, anıt ağaç kurulundan mı alınacağı seçilir. İzin gerekiyorsa başvuru durumu kartta izlenir. Hangi kesimin izin beklediğini listeden süzersiniz.

Tasarım ve uygulama işi rölöveden konsepte, uygulama projesinden onaya kadar ilerler. Çizim dosyası kartın kendi alanına yüklenir ve çim türü aynı formda seçilir. Ekip güncel çizimi kartta bulur.

Bitki listesi ile toprak ve drenaj notu keşifte yazılır, uygulama günü aynı karttan okunur. Fidan siparişini verirken listeyi karttan açarsınız. Keşifte görülen sorun uygulamaya kadar unutulmaz.

Malzeme bedeli, işçilik ve toplam ayrı alanlarda tutulur. Ödeme durumu bekliyor, kapora alındı, kısmen ödendi ya da ödendi olarak işaretlenir. Kalan tahsilatı listeyi süzerek görürsünüz.

Periyodik bakım işi teslimden sonra Teslim / Bakımda aşamasında kalır. Haftalık ya da aylık ziyaretleri tekrarlayan görev olarak kurarsınız ve günler takvimde görünür. Hangi bahçeye hangi gün gidileceği ekibin önünde durur.

Şablonla iki hazır kural gelir. Yeni talep açılınca keşif gününü ayarlamanız için, iş onaylanınca ekibi ve malzemeyi planlamanız için size bildirim gider. Kurallar kendi akışınıza göre değiştirilebilir.

Hazır keşif ve teklif talebi formunu sitenize koyarsınız. Gelen her talep Talep aşamasında kart olur, gönderen kişi müşteri kaydınıza düşer. Keşfe çıkmadan önce adres ve bahçe büyüklüğü elinizdedir.

WhatsApp, telefon ve e-posta aynı gelen kutusunda birleşir, müşteriye kimin ne dediği kaydında yazar. Aynı müşteriye iki kişiden farklı cevap gitmez. Müşterinin sorusu bir çalışanın telefonunda kalmaz.