المحاسبة الأولية

Gelirlerinizi, giderlerinizi, alacaklarınızı ve borçlarınızı vadesi, kategorisi ve hesabıyla birlikte takip edin. Bakiyeniz yalnızca gerçekleşen hareketlerden hesaplanır ve elinizdeki parayı ay sonunu beklemeden bilirsiniz.

Gelir gider listesi. Gelir ve giderlerinizi tarih, durum, kategori, hesap, taraf ve tutarıyla aynı listede görüntüleyin. Hangi sütunların görüneceğini ve sıralamayı kendiniz belirleyin ve ay sonunda ayrı dosyaları birleştirmekle uğraşmayın.

Kayıt durumları. Her kaydı tahsil edildi, ödendi, alacak, ödenecek veya aktarıldı durumlarıyla takip edin. Bekleyen bir kaydı tahsil ettiğinizde tek tıkla işaretleyin ve tutar hesap bakiyenize hemen yansısın.

Vade ve gecikenler. Alacaklara son tahsil, giderlere son ödeme günü verin. Vadesi geçen kayıtlar kaç gün geciktiğiyle birlikte ayrı listelenir ve kimin geciktiğini aramanız gerekmez.

Hazır filtreler. Gelirler, giderler, alacaklar, ödenecekler ve gecikenler arasında tek tıkla geçiş yapın. Tarih aralığı, müşteri, personel ve proje gibi ayrıntılı filtrelerle aradığınız kayıtlara hemen ulaşın.

İşlem ekleme. Hesap, tutar, tarih, kategori, açıklama, vade ve referans numarasını tek pencereden girerek gelir, gider ya da transfer kaydı oluşturun. Kategori bir müşteri ya da personel gerektiriyorsa ilgili seçim alanı otomatik olarak açılır.

Evrak ekleme. Fatura ve dekontları doğrudan kaydın içine ekleyin. Kaydı açtığınızda belgesi de yanında durur ve klasör karıştırmanıza gerek kalmaz.

Tekrarlayan kayıtlar. Kira, abonelik ve maaş gibi düzenli ödemeler için haftalık, aylık ya da yıllık tekrar kurun ve bitiş tarihini belirleyin. Gelecek aylardaki borç ve alacaklarınızı şimdiden görerek nakit planınızı yapın.

Hesaplar arası transfer. Kasadan bankaya ya da bir hesaptan diğerine yapılan para aktarımlarını transfer olarak kaydedin. Transferler gelir ya da gider sayılmadığı için ciro rakamınız şişmez ve farklı para birimindeki hesaplar arasında alınan tutarı da girebilirsiniz.

Kasa, banka ve kart hesapları. Kasa, banka hesabı, kredi kartı, kripto cüzdanı ve e-cüzdan gibi paranızın bulunduğu her yeri hesap olarak tanımlayın. Her hesabın güncel bakiyesini aynı ekranda görerek banka uygulamasını açmadan elinizdeki parayı bilin.

Kategoriler. Satış geliri, hizmet geliri, kira, faturalar veya personel maaşı gibi gelir ve gider kategorilerinizi kendiniz oluşturun. Raporlarınız kendi kategorilerinize göre ayrıştığı için işinizin gerçek tablosunu görürsünüz.

Müşteri ve personel bağı. Kayıtları müşteriye ya da personele bağlayın ve her kişinin ödeme geçmişini kendi kartında görün. Bir müşterinin ödemelerini ne kadar geciktirdiğini konuşmadan önce bilin.

Ödeme bildirimi. Bekleyen bir alacak için müşterinize e-posta, SMS veya WhatsApp ile ödeme bildirimi gönderin. Mesaj metni ve ödeme sayfasının bağlantısı hazır gelir, isterseniz göndermeden önce metni düzenleyin.

Havale bağlantısı. Müşterinize tutarı, vadeyi ve hesap bilgilerinizi gösteren bir ödeme bağlantısı gönderin ve dekontunu bu sayfaya yüklemesini sağlayın. Bağlantının gönderildiğini, görüntülendiğini, dekontun geldiğini ve ödemenin yapıldığını kayıt üzerinden takip edin.

Otomatik hatırlatma. Vadeli alacaklar için otomatik hatırlatmayı açın ve hangi kanaldan gideceğini seçin. Vadeye bir hafta ve bir gün kala, vade günü ve gecikme olduğunda müşterinize hatırlatma otomatik olarak gider.

Ödeme hesapları. Müşterilerinizin ve çalışanlarınızın banka hesabı, kripto cüzdanı ve e-cüzdan bilgilerini kaydedin ve birini varsayılan yapın. Ödeme yaparken ya da havale talebinde bulunurken hesap bilgisi hazır gelir.

Aylık finansal özet. Ayın gelirini, giderini ve net sonucunu kâr ya da zarar göstergesiyle tek kartta izleyin. Bekleyen alacak ve borçlarınızı da aynı kartta görerek ayın gidişatını hemen anlayın.

Kategori ve hesap kırılımı. Gelir ve giderlerinizin hangi kategorilere dağıldığını tutar ve yüzdeleriyle, her hesabın giriş ve çıkış toplamlarıyla birlikte görün. Paranın nereye gittiğini kalem kalem görerek tasarruf kararlarınızı rakamlara dayandırın.

Proje kârlılığı. Kayıtları projelere bağlayın ve her projenin toplam gelirini, giderini ve net sonucunu proje içinden takip edin. Hangi işin kazandırdığını rakamlarla görerek fiyatlarınızı buna göre belirleyin.

Satış bağlantısı. Satıştan gelen gelir kayıtlarını kaynağıyla birlikte listede görün ve tek tıkla ilgili satışa geçin. Bir tutarın nereden geldiğini kimseye sormadan öğrenin.

Çoklu para birimi. Farklı para birimlerindeki hesaplarınızı birlikte kullanın, her kayıt işlem gününün kuruyla ana para biriminize çevrilir. Özet kartları tek para biriminde gösterildiği için toplamlar karışmaz.

Dışa aktarma. Kayıtlarınızı Excel veya CSV olarak indirin ve muhasebecinize gönderin. Dosyanın başlıkları ve değerleri kendi dilinizde hazırlanır.

Avans ve mahsup. Çalışanlarınıza verdiğiniz avansları kaydedin. Maaşı ödendi olarak işaretlediğinizde avans tutarı maaştan otomatik olarak düşülür.

Toplu işlemler. Birden fazla kaydı seçerek tek seferde tahsil edildi olarak işaretleyin ya da silin. Gün sonu kapanışını kayıtları tek tek açmadan tamamlayın.

Otomasyonla kayıt. Bir görev belirlediğiniz aşamaya geldiğinde otomasyon kuralıyla gelir ya da gider kaydı oluşturun. Kuralı aynı görev için yalnızca bir kez çalışacak şekilde ayarlayın.

Rol ve yetkiler. Gelir ve gider kayıtlarını görme, düzenleme, silme ve raporlara erişim yetkilerini rollere ayrı ayrı verin. Maaş, prim ve avans kayıtlarını yalnızca bordro yetkisi olan kişilerin görmesini sağlayın.