صيانة المرافق والمعدات

Tesis ve Demirbaş Bakımı şablonu, şirketinizin kendi binası ve ortak ekipmanı için yapılan her bakım işini izler. Her iş bir karttır ve beş aşamadan geçer: Talep / Planlandı, Atandı, Çalışılıyor, Parça / Servis Bekliyor ve Tamamlandı. Gereksiz çıkan iş İptal aşamasına düşer. İşin adı görev başlığına, planlanan gün görev tarihine yazılır; işi yapan teknisyen görevin sorumlusudur.

Formun başında iş türü seçilir: Planlı Periyodik Bakım, Arıza, Yasal Periyodik Kontrol ya da İyileştirme. Ekipman ve demirbaş numarası, bina, kat ve oda, ekipman grubu (klima, elektrik tesisatı, paratoner ve topraklama, jeneratör ve UPS, sıhhi tesisat, asansör, yangın sistemleri, basınçlı kap ve kompresör, kaldırma ve forklift, üretim makinesi, bilgisayar ve ağ, araç, bina) aynı kartta durur.

Arızada belirti, duruş ve kök neden sorulur; duruş varsa süresi saat olarak istenir. Planlı bakımda ve yasal kontrolde periyot ile sonraki bakım ya da kontrol tarihi açılır. Yasal periyodik kontrolde kontrolü yapan yetkili kişi ya da kuruluş, rapor numarası ve sonuç yazılır; sonuç uygun değilse uygunsuzluk ve giderme notu istenir. İşi dış servis yapıyorsa firma adı, her işte kullanılan yedek parça, toplam maliyet ve ödeme kapsamı (garanti, bakım sözleşmesi, ücretli) sorulur.

Çalışanlarınızla bağlantı ya da QR kodla paylaştığınız Arıza Bildirim Formu her bildirimi ilk aşamada bir karta döker. Yeni kayıtta, iş parça ya da servis beklemeye başlayınca ve tamamlanınca size bildirim gider. Periyodik bakımlar tekrarlayan görevle kendiliğinden yeniden açılır. Çalışana teslim edilen cihazlar bu şablonda değil, Personel modülündeki Zimmet bölümünde tutulur.