SEO Ajansı Yönetimi, tek bir sitenin işlerini değil, müşteri portföyünü izler. Her firma bir karttır ve altı aşamadan geçer: Onboarding, Başlangıç Denetimi, Aktif Optimizasyon, Aylık Raporlama, Yenileme, Ayrıldı. Bir müşteri raporlama aşamasına geldiğinde ekibinize bildirim gider.

Kartta firmanın web sitesi, aldığı paket, aylık ücreti ve sözleşme başlangıcı bulunur. Rapor sıklığı ile son rapor tarihi yan yana durduğu için hangi müşteriye raporun geciktiğini tek bakışta görürsünüz.

Ana hedef kelimeler ve genel sıralama durumu da karttadır; yenileme görüşmesine girerken bakacağınız iki alan bunlardır.

Tek bir sitenin teknik, içerik ve bağlantı işlerini yürütmek için Tek Site SEO Yönetimi şablonu daha uygundur; bu şablon müşteri portföyü içindir.