経費精算
従業員が業務のために立て替えた経費を、申請から上長の承認、財務の確認、精算まで1つのボードで管理します。経費の種類、書類の種類と番号、付加価値税率、支払方法、コストセンターが記録され、海外での経費は通貨を、出張と燃料は走行距離とルートを、仮払金から支払った経費は相殺額を尋ねます。
機能
Beyandan geri ödemeye akış
Her harcama Beyan Edildi, Yönetici Onayında, Finans Kontrolünde, Ödemeye Hazır ve Ödendi aşamalarından geçer. Onay almayan beyan, nedeniyle birlikte Reddedildi aşamasına düşer.
Fiş fotoğrafı ve tarihler
Harcama görev başlığına, harcama tarihi başlangıç tarihine, beklenen geri ödeme bitiş tarihine yazılır. Fişin ya da faturanın fotoğrafını karta eklersiniz.
Masraf türü ve tutar
Yol ve ulaşım, konaklama, yemek, akaryakıt, otopark ve otoyol, kırtasiye, eğitim, müşteri ağırlama ya da yurt dışı seyahat seçilir. Departman, masraf merkezi ve KDV dahil tutar da sorulur.
Belge türü ve KDV oranı
Fatura, e-arşiv fatura, yazar kasa fişi, bilet, gider pusulası ya da belgesiz seçeneği vardır. Belgeli harcamada belge numarası, fatura ve fişte %1, %10 ya da %20 KDV, belgesiz harcamada gerekçe istenir.
Türe göre açılan alanlar
Yurt dışı seyahatte para birimi ve döviz tutarı, yol ve akaryakıtta kilometre ve güzergâh, yemek ve ağırlamada ağırlanan kişiler kaydedilir. Müşteriye yansıtılacak harcamada işaret ve isteğe bağlı müşteri bağı açılır.
Geri ödeme yöntemi ve avans
Ödeme şekli kendi kartı, nakit, şirket kartı ya da yemek kartıdır. Kendi kartıyla ya da nakitle ödenen harcamada bordro, havale, nakit ya da avanstan mahsup seçersiniz, mahsupta alınan avans tutarı sorulur.
Onay, kontrol ve ret nedeni
Yönetici onayı, finans kontrolü (uygun, eksik belge, uygun değil) ve Ön Muhasebe'ye işlendi işareti izlenir. Reddedilen beyanda belge eksikliği, politika dışı harcama, limit aşımı, kişisel harcama ya da mükerrer beyan nedeni seçilir.
Beyan formu ve bildirimler
Çalışanlarla paylaştığınız Masraf Beyan Formu her beyanı Beyan Edildi aşamasında karta döker, müşteri kaydı açmaz. Yeni beyanda, masraf ödemeye hazır olduğunda ve beyan reddedildiğinde size bildirim gider.
