費用報銷
在一個看板中追蹤員工因公自掏腰包的費用，從報銷申請到主管審批，從財務稽核到報銷到帳。記錄費用類型、憑證類型和編號、加值稅稅率、付款方式和成本中心；境外費用詢問幣種，差旅和燃油詢問公里數和路線，從備用金中支付的費用詢問衝抵金額。
功能
Beyandan geri ödemeye akış
Her harcama Beyan Edildi, Yönetici Onayında, Finans Kontrolünde, Ödemeye Hazır ve Ödendi aşamalarından geçer. Onay almayan beyan, nedeniyle birlikte Reddedildi aşamasına düşer.
Fiş fotoğrafı ve tarihler
Harcama görev başlığına, harcama tarihi başlangıç tarihine, beklenen geri ödeme bitiş tarihine yazılır. Fişin ya da faturanın fotoğrafını karta eklersiniz.
Masraf türü ve tutar
Yol ve ulaşım, konaklama, yemek, akaryakıt, otopark ve otoyol, kırtasiye, eğitim, müşteri ağırlama ya da yurt dışı seyahat seçilir. Departman, masraf merkezi ve KDV dahil tutar da sorulur.
Belge türü ve KDV oranı
Fatura, e-arşiv fatura, yazar kasa fişi, bilet, gider pusulası ya da belgesiz seçeneği vardır. Belgeli harcamada belge numarası, fatura ve fişte %1, %10 ya da %20 KDV, belgesiz harcamada gerekçe istenir.
Türe göre açılan alanlar
Yurt dışı seyahatte para birimi ve döviz tutarı, yol ve akaryakıtta kilometre ve güzergâh, yemek ve ağırlamada ağırlanan kişiler kaydedilir. Müşteriye yansıtılacak harcamada işaret ve isteğe bağlı müşteri bağı açılır.
Geri ödeme yöntemi ve avans
Ödeme şekli kendi kartı, nakit, şirket kartı ya da yemek kartıdır. Kendi kartıyla ya da nakitle ödenen harcamada bordro, havale, nakit ya da avanstan mahsup seçersiniz, mahsupta alınan avans tutarı sorulur.
Onay, kontrol ve ret nedeni
Yönetici onayı, finans kontrolü (uygun, eksik belge, uygun değil) ve Ön Muhasebe'ye işlendi işareti izlenir. Reddedilen beyanda belge eksikliği, politika dışı harcama, limit aşımı, kişisel harcama ya da mükerrer beyan nedeni seçilir.
Beyan formu ve bildirimler
Çalışanlarla paylaştığınız Masraf Beyan Formu her beyanı Beyan Edildi aşamasında karta döker, müşteri kaydı açmaz. Yeni beyanda, masraf ödemeye hazır olduğunda ve beyan reddedildiğinde size bildirim gider.
