Spesenabrechnungen

Funktionen

• Beyandan geri ödemeye akış

  Her harcama Beyan Edildi, Yönetici Onayında, Finans Kontrolünde, Ödemeye Hazır ve Ödendi aşamalarından geçer. Onay almayan beyan, nedeniyle birlikte Reddedildi aşamasına düşer.

• Fiş fotoğrafı ve tarihler

  Harcama görev başlığına, harcama tarihi başlangıç tarihine, beklenen geri ödeme bitiş tarihine yazılır. Fişin ya da faturanın fotoğrafını karta eklersiniz.

• Masraf türü ve tutar

  Yol ve ulaşım, konaklama, yemek, akaryakıt, otopark ve otoyol, kırtasiye, eğitim, müşteri ağırlama ya da yurt dışı seyahat seçilir. Departman, masraf merkezi ve KDV dahil tutar da sorulur.

• Belge türü ve KDV oranı

  Fatura, e-arşiv fatura, yazar kasa fişi, bilet, gider pusulası ya da belgesiz seçeneği vardır. Belgeli harcamada belge numarası, fatura ve fişte %1, %10 ya da %20 KDV, belgesiz harcamada gerekçe istenir.

• Türe göre açılan alanlar

  Yurt dışı seyahatte para birimi ve döviz tutarı, yol ve akaryakıtta kilometre ve güzergâh, yemek ve ağırlamada ağırlanan kişiler kaydedilir. Müşteriye yansıtılacak harcamada işaret ve isteğe bağlı müşteri bağı açılır.

• Geri ödeme yöntemi ve avans

  Ödeme şekli kendi kartı, nakit, şirket kartı ya da yemek kartıdır. Kendi kartıyla ya da nakitle ödenen harcamada bordro, havale, nakit ya da avanstan mahsup seçersiniz, mahsupta alınan avans tutarı sorulur.

• Onay, kontrol ve ret nedeni

  Yönetici onayı, finans kontrolü (uygun, eksik belge, uygun değil) ve Ön Muhasebe'ye işlendi işareti izlenir. Reddedilen beyanda belge eksikliği, politika dışı harcama, limit aşımı, kişisel harcama ya da mükerrer beyan nedeni seçilir.

• Beyan formu ve bildirimler

  Çalışanlarla paylaştığınız Masraf Beyan Formu her beyanı Beyan Edildi aşamasında karta döker, müşteri kaydı açmaz. Yeni beyanda, masraf ödemeye hazır olduğunda ve beyan reddedildiğinde size bildirim gider.

Galerie