Expense Claims
Track the expenses your employees pay out of pocket for work in one board, from the claim to manager approval, from the finance check to reimbursement. The expense type, document type and number, VAT rate, payment method, and cost center are recorded; foreign expenses ask for the currency, travel and fuel ask for kilometers and route, and expenses paid from an advance ask for the amount to offset.
Features
Beyandan geri ödemeye akış
Her harcama Beyan Edildi, Yönetici Onayında, Finans Kontrolünde, Ödemeye Hazır ve Ödendi aşamalarından geçer. Onay almayan beyan, nedeniyle birlikte Reddedildi aşamasına düşer.
Fiş fotoğrafı ve tarihler
Harcama görev başlığına, harcama tarihi başlangıç tarihine, beklenen geri ödeme bitiş tarihine yazılır. Fişin ya da faturanın fotoğrafını karta eklersiniz.
Masraf türü ve tutar
Yol ve ulaşım, konaklama, yemek, akaryakıt, otopark ve otoyol, kırtasiye, eğitim, müşteri ağırlama ya da yurt dışı seyahat seçilir. Departman, masraf merkezi ve KDV dahil tutar da sorulur.
Belge türü ve KDV oranı
Fatura, e-arşiv fatura, yazar kasa fişi, bilet, gider pusulası ya da belgesiz seçeneği vardır. Belgeli harcamada belge numarası, fatura ve fişte %1, %10 ya da %20 KDV, belgesiz harcamada gerekçe istenir.
Türe göre açılan alanlar
Yurt dışı seyahatte para birimi ve döviz tutarı, yol ve akaryakıtta kilometre ve güzergâh, yemek ve ağırlamada ağırlanan kişiler kaydedilir. Müşteriye yansıtılacak harcamada işaret ve isteğe bağlı müşteri bağı açılır.
Geri ödeme yöntemi ve avans
Ödeme şekli kendi kartı, nakit, şirket kartı ya da yemek kartıdır. Kendi kartıyla ya da nakitle ödenen harcamada bordro, havale, nakit ya da avanstan mahsup seçersiniz, mahsupta alınan avans tutarı sorulur.
Onay, kontrol ve ret nedeni
Yönetici onayı, finans kontrolü (uygun, eksik belge, uygun değil) ve Ön Muhasebe'ye işlendi işareti izlenir. Reddedilen beyanda belge eksikliği, politika dışı harcama, limit aşımı, kişisel harcama ya da mükerrer beyan nedeni seçilir.
Beyan formu ve bildirimler
Çalışanlarla paylaştığınız Masraf Beyan Formu her beyanı Beyan Edildi aşamasında karta döker, müşteri kaydı açmaz. Yeni beyanda, masraf ödemeye hazır olduğunda ve beyan reddedildiğinde size bildirim gider.
Gallery
Grow your business on one platform
Open a free account and use the template — no card required.
Free forever