Aller au contenu principal
Workinno

Demandes d'achat

Suivez dans un seul tableau les demandes d'achat de vos employés, de la validation à la collecte des devis, de la commande à la réception des marchandises et au rapprochement de la facture. Lorsque le montant dépasse un seuil, les validations des finances et de la direction générale s'affichent ; le nombre de devis, le fournisseur choisi et le motif du choix sont enregistrés ; les numéros de commande, de bon de livraison et de facture figurent côte à côte.

Demandes d'achat

Fonctionnalités

  • Talepten fatura eşleşmesine akış

    Her talep Talep, Onayda, Teklif Toplanıyor, Sipariş Verildi, Teslim Alındı ve Fatura Eşleşti aşamalarından geçer. Onay almayan talep, nedeniyle birlikte Reddedildi aşamasına düşer.

  • Projenin tuttuğu iz

    Alınacak şey görev başlığına, ne zamana gerektiği bitiş tarihine, aciliyet görevin önceliğine yazılır. Gider kaydı Ön Muhasebe'de, demirbaş ataması Personel modülünde kalır, bu proje onay ve takip izini tutar.

  • Dört talep türü için form

    Mal, hizmet, yazılım aboneliği ya da demirbaş seçilir. Talep eden departman, bütçe kalemi ya da masraf merkezi, miktar, gerekçe ve tahmini tutar sorulur.

  • Tutara göre onay basamakları

    Yönetici onayı her talepte, finans onayı 10.000 TL üstünde, genel müdür onayı 50.000 TL üstünde görünür. Eşik tutarlarını kendi limitlerinize göre değiştirebilirsiniz.

  • Teklif ve tedarikçi seçimi

    Alınan teklif sayısı, seçilen tedarikçi ve gerekçesi kaydedilir. Gerekçe en düşük fiyat, kalite, teslim süresi, ödeme koşulu, anlaşmalı tedarikçi ya da tek kaynak olabilir.

  • Sipariş, irsaliye ve fatura eşleşmesi

    Sipariş numarası, teslim durumu, mal ve demirbaşta irsaliye numarası ile fatura numarası kartta durur. Siparişin, teslimin ve faturanın eşleştiğini bir işaretle gösterirsiniz.

  • Kısmi teslim, sözleşme ve zimmet

    Kısmi teslimde kalan miktar için not açılır, hizmet ve yazılım aboneliğinde sözleşme süresi sorulur. Demirbaşın Personel zimmetine işlendiği de işaretlenir.

  • Talep formu ve bildirimler

    Çalışanlarla paylaştığınız Satın Alma Talep Formu her ihtiyacı Talep aşamasında karta döker, müşteri kaydı açmaz. Yeni talepte, mal teslim alındığında ve talep reddedildiğinde size bildirim gider.

Galerie

DERNIÈRE ÉTAPE

Développez votre activité sur une seule plateforme

Ouvrez un compte gratuit et utilisez le modèle. Aucune carte requise.

Gratuit pour toujours
Sans carte bancaireGratuit pour toujoursPrêt tout de suite
Demandes d'achat — Workinno