Bestellanforderungen

Funktionen

• Talepten fatura eşleşmesine akış

  Her talep Talep, Onayda, Teklif Toplanıyor, Sipariş Verildi, Teslim Alındı ve Fatura Eşleşti aşamalarından geçer. Onay almayan talep, nedeniyle birlikte Reddedildi aşamasına düşer.

• Projenin tuttuğu iz

  Alınacak şey görev başlığına, ne zamana gerektiği bitiş tarihine, aciliyet görevin önceliğine yazılır. Gider kaydı Ön Muhasebe'de, demirbaş ataması Personel modülünde kalır, bu proje onay ve takip izini tutar.

• Dört talep türü için form

  Mal, hizmet, yazılım aboneliği ya da demirbaş seçilir. Talep eden departman, bütçe kalemi ya da masraf merkezi, miktar, gerekçe ve tahmini tutar sorulur.

• Tutara göre onay basamakları

  Yönetici onayı her talepte, finans onayı 10.000 TL üstünde, genel müdür onayı 50.000 TL üstünde görünür. Eşik tutarlarını kendi limitlerinize göre değiştirebilirsiniz.

• Teklif ve tedarikçi seçimi

  Alınan teklif sayısı, seçilen tedarikçi ve gerekçesi kaydedilir. Gerekçe en düşük fiyat, kalite, teslim süresi, ödeme koşulu, anlaşmalı tedarikçi ya da tek kaynak olabilir.

• Sipariş, irsaliye ve fatura eşleşmesi

  Sipariş numarası, teslim durumu, mal ve demirbaşta irsaliye numarası ile fatura numarası kartta durur. Siparişin, teslimin ve faturanın eşleştiğini bir işaretle gösterirsiniz.

• Kısmi teslim, sözleşme ve zimmet

  Kısmi teslimde kalan miktar için not açılır, hizmet ve yazılım aboneliğinde sözleşme süresi sorulur. Demirbaşın Personel zimmetine işlendiği de işaretlenir.

• Talep formu ve bildirimler

  Çalışanlarla paylaştığınız Satın Alma Talep Formu her ihtiyacı Talep aşamasında karta döker, müşteri kaydı açmaz. Yeni talepte, mal teslim alındığında ve talep reddedildiğinde size bildirim gider.

Galerie