Richieste di acquisto

Satın Alma Talepleri şablonu, bir çalışanın ihtiyacıyla başlayan alımı ödemeye hazır hâle gelene kadar izler. Her talep bir karttır ve altı aşamadan geçer: Talep, Onayda, Teklif Toplanıyor, Sipariş Verildi, Teslim Alındı ve Fatura Eşleşti. Onay almayan talep Reddedildi aşamasına düşer, nedeni kartta kalır. Alınacak şey görev başlığına, ne zamana gerektiği bitiş tarihine, aciliyet görevin önceliğine yazılır.

Formda talep türü (mal, hizmet, yazılım aboneliği, demirbaş), talep eden departman, bütçe kalemi ya da masraf merkezi, miktar, gerekçe ve tahmini tutar sorulur. Onay eşiğini seçtiğinizde form onay basamaklarını açar: yönetici onayı her talepte, finans onayı 10.000 TL üstünde, genel müdür onayı 50.000 TL üstünde görünür. Eşik tutarlarını kendi limitlerinize göre değiştirebilirsiniz.

Teklif aşamasında alınan teklif sayısı, seçilen tedarikçi ve seçim gerekçesi (en düşük fiyat, kalite, teslim süresi, ödeme koşulu, anlaşmalı tedarikçi, tek kaynak) kaydedilir. Hizmet ve yazılım aboneliğinde sözleşme süresi sorulur. Sipariş numarası, teslim durumu, mal ve demirbaşta irsaliye numarası, fatura numarası ve siparişle, teslimle, faturanın eşleştiğini gösteren işaret aynı kartta durur. Kısmi teslimde kalan miktar için not açılır; demirbaşta Personel zimmetine işlendiği işaretlenir.

Çalışanlarınızla paylaştığınız Satın Alma Talep Formundan gelen her ihtiyaç Talep aşamasında kart olur; müşteri kaydı açılmaz. Yeni talep geldiğinde, mal teslim alındığında ve bir talep reddedildiğinde size bildirim düşer. Gider kaydı Ön Muhasebe'de, demirbaş ataması Personel modülünde kalır; bu proje satın almanın onay ve takip izini tutar.