구매 요청
직원들의 구매 요청을 승인부터 견적 수집, 주문부터 물품 입고와 청구서 대조까지 하나의 보드에서 관리합니다. 금액이 기준을 넘으면 재무 및 대표 승인이 표시되고, 견적 수, 선택한 공급업체, 선택 사유가 기록되며, 주문 번호, 납품서 번호, 청구서 번호가 나란히 표시됩니다.
기능
Talepten fatura eşleşmesine akış
Her talep Talep, Onayda, Teklif Toplanıyor, Sipariş Verildi, Teslim Alındı ve Fatura Eşleşti aşamalarından geçer. Onay almayan talep, nedeniyle birlikte Reddedildi aşamasına düşer.
Projenin tuttuğu iz
Alınacak şey görev başlığına, ne zamana gerektiği bitiş tarihine, aciliyet görevin önceliğine yazılır. Gider kaydı Ön Muhasebe'de, demirbaş ataması Personel modülünde kalır, bu proje onay ve takip izini tutar.
Dört talep türü için form
Mal, hizmet, yazılım aboneliği ya da demirbaş seçilir. Talep eden departman, bütçe kalemi ya da masraf merkezi, miktar, gerekçe ve tahmini tutar sorulur.
Tutara göre onay basamakları
Yönetici onayı her talepte, finans onayı 10.000 TL üstünde, genel müdür onayı 50.000 TL üstünde görünür. Eşik tutarlarını kendi limitlerinize göre değiştirebilirsiniz.
Teklif ve tedarikçi seçimi
Alınan teklif sayısı, seçilen tedarikçi ve gerekçesi kaydedilir. Gerekçe en düşük fiyat, kalite, teslim süresi, ödeme koşulu, anlaşmalı tedarikçi ya da tek kaynak olabilir.
Sipariş, irsaliye ve fatura eşleşmesi
Sipariş numarası, teslim durumu, mal ve demirbaşta irsaliye numarası ile fatura numarası kartta durur. Siparişin, teslimin ve faturanın eşleştiğini bir işaretle gösterirsiniz.
Kısmi teslim, sözleşme ve zimmet
Kısmi teslimde kalan miktar için not açılır, hizmet ve yazılım aboneliğinde sözleşme süresi sorulur. Demirbaşın Personel zimmetine işlendiği de işaretlenir.
Talep formu ve bildirimler
Çalışanlarla paylaştığınız Satın Alma Talep Formu her ihtiyacı Talep aşamasında karta döker, müşteri kaydı açmaz. Yeni talepte, mal teslim alındığında ve talep reddedildiğinde size bildirim gider.
