購買依頼
従業員の購買申請を、承認から見積もり収集、発注から物品の受領と請求書の照合まで、1つのボードで管理します。金額がしきい値を超えると財務と社長の承認が表示され、見積もりの件数、選んだ仕入先、選定理由が記録されます。注文番号、納品書番号、請求書番号が並んで表示されます。
機能
Talepten fatura eşleşmesine akış
Her talep Talep, Onayda, Teklif Toplanıyor, Sipariş Verildi, Teslim Alındı ve Fatura Eşleşti aşamalarından geçer. Onay almayan talep, nedeniyle birlikte Reddedildi aşamasına düşer.
Projenin tuttuğu iz
Alınacak şey görev başlığına, ne zamana gerektiği bitiş tarihine, aciliyet görevin önceliğine yazılır. Gider kaydı Ön Muhasebe'de, demirbaş ataması Personel modülünde kalır, bu proje onay ve takip izini tutar.
Dört talep türü için form
Mal, hizmet, yazılım aboneliği ya da demirbaş seçilir. Talep eden departman, bütçe kalemi ya da masraf merkezi, miktar, gerekçe ve tahmini tutar sorulur.
Tutara göre onay basamakları
Yönetici onayı her talepte, finans onayı 10.000 TL üstünde, genel müdür onayı 50.000 TL üstünde görünür. Eşik tutarlarını kendi limitlerinize göre değiştirebilirsiniz.
Teklif ve tedarikçi seçimi
Alınan teklif sayısı, seçilen tedarikçi ve gerekçesi kaydedilir. Gerekçe en düşük fiyat, kalite, teslim süresi, ödeme koşulu, anlaşmalı tedarikçi ya da tek kaynak olabilir.
Sipariş, irsaliye ve fatura eşleşmesi
Sipariş numarası, teslim durumu, mal ve demirbaşta irsaliye numarası ile fatura numarası kartta durur. Siparişin, teslimin ve faturanın eşleştiğini bir işaretle gösterirsiniz.
Kısmi teslim, sözleşme ve zimmet
Kısmi teslimde kalan miktar için not açılır, hizmet ve yazılım aboneliğinde sözleşme süresi sorulur. Demirbaşın Personel zimmetine işlendiği de işaretlenir.
Talep formu ve bildirimler
Çalışanlarla paylaştığınız Satın Alma Talep Formu her ihtiyacı Talep aşamasında karta döker, müşteri kaydı açmaz. Yeni talepte, mal teslim alındığında ve talep reddedildiğinde size bildirim gider.
