Internal IT Helpdesk
Track your employees' computer, printer, network, email, account, and access requests from the moment they are opened until they are closed, in one board. The form adapts to the request type: an incident asks for the device tag, an access request asks for the system name, access level, and manager approval, a hardware request asks for the item and purchase need, and a software request asks for the license status. Impact, urgency, SLA target, resolution method, and root cause stay on every request.
Features
Yeni talepten kapanışa akış
Kart Yeni aşamasında açılır, İnceleniyor ve gerekirse Beklemede adımlarından geçer, Çözüldü aşamasında talep edenin onayını bekleyip Kapatıldı ile biter. Vazgeçilen ya da ikinci kez açılan talep, nedeniyle birlikte İptal / Mükerrer aşamasına düşer.
Altı talep türü için tek form
Bozulan yazıcıdan unutulan şifreye kadar arıza, hizmet talebi, erişim ve yetki, donanım, yazılım ve lisans ile hesap ve şifre talepleri aynı formdan gelir.
Talep eden ve kategori
Her talepte çalışan, departmanı, konumu ve talebin geldiği kanal yazılır. Kategori bilgisayar, yazıcı, ağ, e-posta, telefon, ERP, VPN, sunucu ya da güvenlik olarak seçilir.
Türe göre açılan alanlar
Erişim talebinde sistem adı, yetki seviyesi ve yönetici onayı, donanım talebinde istenen ürün, yazılım talebinde lisans durumu sorulur.
Satın alma ihtiyacı
Satın alma gerekiyorsa bunu işaretlersiniz ve form tahmini maliyeti ister.
Etki, aciliyet ve çözüm hedefi
Etki ve aciliyet ayrı seçilir, önceliği bu ikisine bakarak görevin kendi öncelik alanından verirsiniz. Çözüm hedefi 4 saat, 8 saat, 2 ya da 5 iş günüdür ve son tarih görevin bitiş tarihine yazılır.
Kapanış ve kök neden
Kapanışta bekleme nedeni, çözüm şekli, kök neden ve çözüm notu yazılır. Ay sonunda en çok hangi sebepten talep geldiğini görürsünüz.
İç talep formu ve bildirimler
Çalışanlarla paylaştığınız BT Destek Talebi formu her talebi Yeni aşamasında karta döker, gönderen çalışan olduğu için müşteri kaydı açılmaz. Yeni, beklemeye alınan ve çözülen talepte size bildirim gider.
Gallery
Grow your business on one platform
Open a free account and use the template — no card required.
Free forever