Ne yapılacak, kim yapacak,
ne zaman bitecek?

Bir görevin hangi durumda olduğunu anında görün. Görevler yapılacak, devam ediyor, duraklatıldı, tamamlandı veya iptal edildi olarak takip edilir. İşi başlatmak ya da tamamlamak ise tek tık.

Projedeki işleri kendi akışınıza göre sıralayın. Talep, teklif, sözleşme, teslim: aşamaları siz kurar, adını ve rengini siz verirsiniz. Akış işinize göre kurulduğu için hazır bir şablona uymak zorunda kalmazsınız.

Hangi işin önce yapılacağını ekibiniz tek bakışta bilsin. Her göreve düşük, normal, yüksek veya acil önceliği verirsiniz; öncelik listede renkli rozet olarak görünür. Acil olan iş kendini gösterir.

Büyük işi küçük adımlara bölün. Her adımın kendi sorumlusu ve tarihi olur, işaretledikçe ilerleme çubuğu dolar. Ekip nereden başlayacağını görür.

Bir işin hangi işi beklediğini seçin. Bekleyen görev kilitli görünür; beklediği iş tamamlanınca kilit kalkar ve sorumlusu haber alır. Sıradaki kişi ne zaman başlayacağını kendi öğrenir.

Bir işte kimin ne yapacağını netleştirin. Her kişiye sorumlu, katılımcı veya gözlemci rolü verilir; herkes kendi işini Görevlerim ekranında görür. İşin sahibi belirsiz kalmaz.

Görevi tek bir kişiye değil, takıma verin. İş takımınızın listesine düşer ve takım görevlerini gören herkes onu kendi ekranında bulur. Biri izne çıktığında işi ekipten başka biri devralır.

Kendinize açtığınız görev size özel kalır. Paylaşmadığınız sürece o görev yöneticiler dahil kimsenin listesinde, aramasında veya panosunda çıkmaz. Kişisel planınızı ekip panosuna taşımadan yürütürsünüz.

Bir işe ne kadar zaman harcandığını ölçün. Zamanlayıcıyı başlatır ya da süreyi elle girersiniz; tahmin ettiğiniz süreyle gerçekleşen görevde yan yana durur. Teklifi ve performans değerlendirmesini gerçek rakamla yaparsınız.

Düzenli tekrarlayan işleri bir kez tanımlayın. Görev günlük, haftalık veya aylık olarak kendiliğinden açılır; tatile denk geldiğinde ne olacağını da siz seçersiniz. Aynı kaydı her dönem yeniden girme işi ortadan kalkar.

Görevlerinizde işinize özgü bilgileri tutun. Alanın adını ve tipini siz belirlersiniz: metin, sayı, para, tarih, seçim listesi ya da kişi. Bilgi kendi alanında durduğu için açıklama kutusuna sıkıştırılmaz.

İşleri panoda sürükleyerek ilerletin. Hangi işin hangi aşamada olduğu tek bakışta görünür. Durum güncellemesi bir taşıma hareketine iner.

Teslim tarihlerini takvimde görün. Hangi gün hangi işin olduğu ve yaklaşan teslimler aynı ekranda durur. Yoğun haftayı önceden fark eder, planı ona göre kurarsınız.

Planın tamamını zaman ekseninde görün. Her işin başlangıcı, bitişi ve süresi çubuk olarak dizilir; birbirini bekleyen işler bağlantıyla gösterilir. Bir gecikmenin arkasını nasıl etkileyeceğini önceden görürsünüz.

Size düşen bütün işleri tek ekranda toplayın. Hangi projeden geldiği fark etmez; aynı listeyi pano, takvim veya zaman çizelgesi olarak da açarsınız. Gününüzü bu listeye bakarak kurarsınız.

Aradığınız görevi saniyeler içinde bulun. Süzgeçleri birleştirir, sık kullandığınız görünümü kaydeder, bir dahakine tek tıkla açarsınız. Aynı koşulları her sabah yeniden kurmazsınız.

İşle ilgili konuşmayı işin içinde yapın. Ekip arkadaşınızla görevin altında yazışırsınız; karar da gerekçesi de görevde kalır. Aylar sonra bakan biri neden öyle yapıldığını okur.

İşe ait belgeleri görevin içinde tutun. Sözleşme, görsel ve teklif doğrudan göreve eklenir ve işin yanında durur. Belgeyi ararken posta kutusuna dönmezsiniz.

Göreve kapak görseli ekleyin. Pano kartında görsel öne çıkar ve kart uzaktan tanınır. Görselle çalışan ekipler işi başlığını okumadan seçer.

Açıklamayı istediğiniz kadar ayrıntılı yazın. Başlık, liste, bağlantı ve vurgu kullanır, işin bütün detayını görevin içine koyarsınız. İşi yapan kişi ayrı bir belge aramadan başlar.

Gelişmelerden anında haberdar olun. Size atanan görev, yaklaşan tarih ve görevdeki değişiklikler bildirim olarak gelir; hangi konuda haber alacağınızı siz seçersiniz. Listeyi tazeleyerek yenilik aramazsınız.

Önemli bir görev için kendinize hatırlatma kurun. Belirlediğiniz gün ve saatte bildirim düşer. Hatırlamak size değil ürüne kalır.

Tekrar eden işlemleri kurala bağlayın. Görev açıldığında, aşaması değiştiğinde ya da tarihi yaklaştığında sorumlusu atansın, etiketi eklensin veya bildirim gitsin: koşulu ve sonucu siz seçersiniz. Rutin adımlar kimsenin eline bakmadan yürür.

İşlerin nasıl gittiğini raporlarda görün. Tamamlanan, geciken ve kişi başına düşen iş yükü grafiklerle özetlenir. Yükün nerede biriktiğini rakamla görür, dağılımı ona göre değiştirirsiniz.

Görevde ne olduğunu baştan sona izleyin. Her değişiklik, kimin yaptığı ve ne zaman yaptığıyla birlikte kaydedilir. Kimin ne değiştirdiği tartışma konusu olmaz.

Çok sayıda görevi tek hamlede yönetin. Seçtiklerinizin durumunu, önceliğini veya etiketini değiştirir, hepsini birden atar ya da silersiniz. Yüz kaydı tek tek açma işi ortadan kalkar.

Yanlışlıkla sildiğiniz görevi geri alın. Silinen görev çöp kutusunda otuz gün bekler; geri almak tek tıklık iştir. Silme geri döndürülebildiği için listeyi temizleme yetkisini ekibinize rahat verirsiniz.

Birbirine ait işleri aynı projede toplayın. Her görev bağlı olduğu projede durur; projenin katılımcıları, dosyaları ve mesajları onunla birlikte gelir. İşler birbirine karışmaz.

Bir müşterinin bütün işlerini bir arada görün. Görevi firmaya veya kişiye bağlarsınız; hepsi o müşterinin kartında listelenir. Görüşmeye girmeden önce nerede kalındığını okursunuz.

İşin parasal karşılığını kayıt altına alın. Görev tamamlandığında gelir veya gider kaydı kendiliğinden oluşur; kayıt görevle bağlı kalır ve aynı görevden ikinci kez açılmaz. Hangi işin ne kazandırdığını rakamla görürsünüz.

Görevleri kendi düzeninize göre gruplayın. Renkli etiketler oluşturur, listeyi bu etiketlere göre süzersiniz; aynı etiket havuzu wiki sayfalarında da geçerlidir. Sınıflandırma sizin işinizin diliyle kurulur.

Görevi ilgili bilgi sayfasına bağlayın. Ekip, işi yaparken ihtiyaç duyduğu rehbere görevin içinden ulaşır. Aynı soru her yeni kişide yeniden sorulmaz.

Görevlerinizi Inno’ya sorun. Bu hafta size düşen işleri sorduğunuzda listeler; Inno yalnız sizin görebildiğiniz kayıtlara bakar ve hiçbir şeyi değiştirmez. Aradığınız listeye yazarak ulaşırsınız.

Kimin neyi görüp değiştirebileceğini siz belirleyin. Görme, oluşturma, düzenleme ve silme yetkileri ayrı ayrı verilir; kapsamı kendi görevleri, takımının görevleri ya da tümü olur. Ekip büyürken kimin neye eriştiği belirsizleşmez.

Görev listesini dışarı alın. Excel ya da CSV olarak indirirsiniz; dosyaya listede açık tuttuğunuz sütunlar iner ve başlıklar sizin dilinizde gelir. Tabloyu elle hazırlamanız gerekmez.