Belge klasörde değil,
ait olduğu kayıtta dursun.
Her evrak personele, müşteri firmasına, müşteri kişisine, bir muhasebe kaydına ya da doğrudan şirkete bağlanır; kartı açan onu yanında bulur.
Kayda bağlama özellikleri
Beş sahip türünden şirket evraklarına, muhasebe belgesinden sertifika kaynağına kadar bağlamanın tamamı.
Beş sahip türü
Bir evrak personel özlük kaydına, müşteri firmasına, müşteri kişisine, bir muhasebe kaydına ya da doğrudan şirketin kendisine bağlanır. Belge klasörde değil, ait olduğu kaydın yanında durur. Aramak yerine kartı açarsınız.
Şirketin kendi evrakları
Vergi levhası, imza sirküleri, kira sözleşmesi gibi belgeler doğrudan çalışma alanınıza bağlanır; bir kişiye ya da firmaya iliştirilmeleri gerekmez. Şirket evrakı sahipsiz kalmaz. Aranması gerektiğinde bilinen tek yerdedir.
Kayıt açıldığında görünür
Bir müşterinin kartını açtığınızda o müşteriye ait evraklar orada listelenir; personelde ve muhasebe kaydında da aynısı geçerlidir. Belgeyi bulmak için dosya adı hatırlamazsınız. İşi devralan kişi de aynı yerde bulur.
Muhasebe kaydına belge
Bir gelir ya da gider kaydına faturanın kendisini evrak olarak bağlarsınız. Rakamla belge birbirinden kopmaz. Denetim ya da kontrol sırasında kaydın yanındaki belgeye bakarsınız.
Tek sahip, karışmaz
Her evrakın tek bir sahibi olur; aynı belge iki kayda birden bağlanmaz. Hangi kaydın belgesi olduğu tartışmaya açık kalmaz. Gizlilik kademesi de o sahibin bağlamında çalışır.
Sertifikadan gelen evrak
Personelin eğitim ve sertifika kaydından türeyen evrak, evrak listesinde salt okunur görünür. Düzenlemesi ve silinmesi kendi kaynağından yapılır. Aynı bilgi iki yerde ayrı ayrı değiştirilip çelişmez.
Evrak bir dosyaya dayanır
Her evrak kaydı bir dosyaya bağlıdır; dosya silinince evrak kaydı da gider. Arkasında belge olmayan boş bir evrak satırı kalmaz. Yükleme, önizleme ve sürüm geçmişi dosyalar tarafından sağlanır.
Evrakı kaydın yanına koyun
Ortak klasörle
Kayda bağlama ile
Sık sorulan sorular
Bir evrak neye bağlanabiliyor?
Personele, müşteri firmasına, müşteri kişisine, bir muhasebe kaydına ya da doğrudan şirketin kendisine.
Şirket evrakı kime ait oluyor?
Doğrudan çalışma alanınıza; kişiye ya da firmaya bağlanması gerekmez.
Bir evrak iki kayda birden bağlanabilir mi?
Bağlanamaz. Her evrakın tek sahibi olur.
Bağlı olduğu kaydı açınca evrakı görüyor muyum?
Görüyorsunuz. Evrak, ait olduğu kaydın kendi ekranında listelenir.
Dosyayı silersem evrak ne oluyor?
Evrak da gider; evrak kaydı bir dosyaya bağlıdır.
Personel sertifikasından gelen evrak düzenlenebiliyor mu?
Evrak listesinde salt okunur görünür; düzenlemesi sertifika kaydından yapılır.
Muhasebe kaydına evrak eklemek ne işe yarıyor?
Faturanın ya da makbuzun kendisi, ilgili gelir gider kaydının yanında durur.
Belge aranmasın, açılan kartta olsun.
Evrak bağlama, evraklarla birlikte gelir. Çalışma alanınızı kurun, ilk belgenizi bugün bağlayın.
Sonsuza dek ücretsiz