Planlanan ile gerçekleşen
yan yana dursun.
Giriş, mola ve çıkış tek akışta kaydedilir ve vardiya planıyla karşılaştırılır. Geç, erken çıkış, gelmedi ve izinli günler ayrı ayrı işaretlenir, düzeltmeler yönetici onayıyla kayda geçer.
Mesai ve devamsızlık özellikleri
Giriş çıkış kaydından durum işaretlerine, düzeltme talebinden devam oranına kadar mesai takibinin tamamı.
Giriş, mola, çıkış
Çalışan mesaiye başlar, mola verir ve mesaiyi bitirir; mola türü de seçilir. Kaydın uygulamadan mı telefondan mı geldiği kayıtta yazar. Gün içinde ne olduğu tek akışta durur.
Planlanan ile gerçekleşen yan yana
Vardiya planı ile gerçek giriş çıkış aynı satırda karşılaştırılır. Aradaki fark yorum değil, ölçüm olur. "Bugün geç mi kaldı" sorusu tartışmaya açılmaz.
Durumlar tek tek işaretli
Zamanında, geç, erken çıkış, geç ve erken, gelmedi, izinli, tatil, hafta sonu ve kısmi; her gün bir duruma oturur. Devamsızlık ile izin birbirine karışmaz. Aylık tabloya bakan kişi durumu okur.
Kimin mesaide olduğu anında görünür
Giriş yapmış ve henüz çıkmamış kişiler ayrı bir listede durur, liste dakikada bir tazelenir. Yönetici gerektiğinde bir çalışanın mesaisini başlatır, molaya alır ya da bitirir. Kayıtlarda molalar da başlangıç ve bitiş saatiyle görünür.
Açık kalan mesai kendiliğinden kapanır
Çıkış yapmayı unutan bir kayıt, çalışma alanınızda tanımlı süreyi aşınca kendiliğinden kapatılır ve kişiye bildirim gider. Tek bir unutkanlık kaydı günlerce açık bırakmaz. Toplamlar bozulmaz.
Düzeltme onaydan geçer
Çalışan kendi kaydını değiştiremez, istediği saati ve sebebini yazarak düzeltme talebi açar. Yönetici mevcut ve istenen değeri yan yana görür, onaylar ya da notunu yazarak reddeder. Kaydın düzeltildiği ve sebebi görünür kalır.
Devam oranı ve özet hazır
Personel özeti, devam takvimi ve dikkat gerektirenler listesi aynı ekranda durur; departmana ve kişiye göre süzersiniz. Çalışılan saat ve fazla mesai de görünür. Ay sonunda tablo hazırlamazsınız.
Konum kaydedilir, doğrulandığı yazar
Giriş sırasında konum alındıysa saklanır ve doğrulanıp doğrulanmadığı kayıtta ayrıca belirtilir. "Konum kaydedildi" ile "konum doğrulandı" aynı şey sayılmaz. Sahada çalışan ekipte kayıt anlam kazanır.
Kayıtlar dışarı alınır
Mesai kayıtlarını CSV olarak indirirsiniz. Muhasebeye ya da bordro hizmetinize vermek için ekran görüntüsü almazsınız. Veri sizin elinizde kalır.
Mesaiyi ölçülebilir kılın
Mesai takibi olmadan
Mesai takibi ile
Frequently asked questions
Giriş çıkış nasıl kaydediliyor?
Çalışan mesaiye başlar, mola verir ve mesaiyi bitirir. Kayıt uygulamadan ya da telefondan yapılır; kaynağı kayıtta yazar.
Çıkış yapmayı unutursam ne oluyor?
Açık kalan mesai, çalışma alanınızda tanımlı süreyi aşınca kendiliğinden kapatılır ve kişiye bildirim gider.
Yanlış kaydı düzeltebilir miyim?
Kendi saat kaydınızı doğrudan değiştiremezsiniz. İstediğiniz saati ve sebebini yazarak düzeltme talebi açarsınız, yöneticiniz onaylayınca kayıt güncellenir. Talep beklerken kayıt olduğu gibi kalır.
Yönetici kimin mesaide olduğunu görebiliyor mu?
Görebilir. Giriş yapmış ve henüz çıkmamış kişiler ayrı bir listede durur, liste dakikada bir tazelenir. Yönetici gerektiğinde bir çalışanın mesaisini başlatır, molaya alır ya da bitirir.
Planlanan ile gerçekleşen karşılaştırılıyor mu?
Karşılaştırılıyor. Vardiya planı ile gerçek giriş çıkış yan yana durur; geç, erken çıkış, gelmedi, izinli, tatil ve hafta sonu ayrı ayrı işaretlenir.
Devam oranını görebiliyor muyum?
Görebilirsiniz. Personel özeti, devam takvimi ve dikkat gerektirenler listesi aynı ekranda durur; departmana ve kişiye göre süzersiniz.
Kayıtları dışarı alabiliyor muyum?
Alabilirsiniz. Mesai kayıtları CSV olarak indirilir.
Konum bilgisi tutuluyor mu?
Kayıt sırasında konum alındıysa saklanır ve doğrulanıp doğrulanmadığı kayıtta ayrıca yazar.
Devamsızlık yoruma değil, kayda dayansın.
Mesai takibi, personel modülüyle birlikte gelir. Çalışma alanınızı kurun, ilk mesai kaydınızı bugün açın.
Free forever